MANAJEMEN PERSEDIAAN

MANAJEMEN KEUANGAN

Pengertian dan Jenis-jenis Persediaan

Persediaan (inventory) adalah bahan-bahan atau barang (sumberdaya-sumberdaya organisasi) yang disimpan  yang akan dipergunakan untuk memenuhi tujuan tertentu, misalnya : untuk proses produksi  atau perakitan, untuk suku cadang dari peralatan, maupun untuk dijual. Walaupun persediaan hanya merupakan suatu sumber dana yang menganggur, akan tetapi dapat dikatakan tidak ada perusahaan yang beroperasi tanpa persediaan. Sehingga persediaan merupakan bagian yang penting dalam operation management karena membutuhkan modal atau dana yang cukup besar dan mempengaruhi penyerahan barang-barang pada para pelanggan.  Pengaturan inventory berpengaruh terhadap semua fungsi bisnis seperti operation, marketing dan financial.

Yang dimaksud dengan inventory adalah : bahan baku, barang dalam proses, bahan pembatu, barang jadi supplies. Tujuan inventory controll adalah menyediakan persediaan dengan mutu dalam jumlah dan waktu yang sesuai dengan permintaan.  Jumlah yang disediakan tidak terlalu banyak agar investasi tidak terlalu tinggi dan juga tidak terlalu sedikit agar jika ada kekurangan, harga inventory tidak terlalu mahal.

Berdasarkan kepada fungsinya persediaan dikelompokkan menjadi 3 jenis, yaitu : Lot-size inventory, fluctuation stock, dan anticipation stock.

1.      Lot-size-inventory, yaitu persediaan yang diadakan dalam jumlah yang lebih besar dari jumlah yang dibutuhkan pada sat itu. Cara ini dilakukan dengan tujuan :  memperoleh potongan harga (quantity discout) karena pembelian dalam jumlah yang besar, dan memperoleh biaya pengang-kutan per unit yang rendah.

2.      Fluctuation stock, merupakan persediaan yang diadakan untuk menghadapi permintaan yang tidak bisa diramalkan sebelumnya, serta untuk mengatasi berbagai kondisi tidak terduga seperti : terjadi kesalahan dalam peramalan penjualan, kesalahan waktu produksi, kesalahan pengiriman.

3.      Anticipation Stock, yaitu persediaan yang diadakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan yang dapat diramalkan seperti mengantisipasi pengaruh musim, dimana pada saat permintaan tinggi perrusahaan tidak mampu menghasilkan sebanyak jumlah yang dibutuhkan. Disamping  itu juga persediaan ini ditujukan untuk mengantisipasi kemungkinan sulitnya memperoleh bahan sehingga tidak menggangu operasi perusahaan.                    

Permasalahan yang dihadapi dalam inventory controll adalah ;

Item mana saja yang harus disediakan atau disimpan di gudang.  Suatu item akan selalu disediakan sebagai suatu persediaan di Gudang atau dibeli.  Yang perlu diperhatikan juga apakah item yang ada akan terus disimpan atau sudah waktunya ditukar atau diganti.  Mungkin saja banyak item yang sudah rusak atau ketinggalan jaman. Berapa jumlah persediaan yang harus dibeli.  Kita harus mengetahui terlebih dahulu biaya-biaya yang berhubungan dengan inventory. Kapan waktunya suatu pembelian harus dilakukan.  Suatu inventory controll yang bagaimana yang harus digunakan. 

Untuk file word selengkapnya bisa download link ini taretan http://www.mediafire.com/view/?55spcw6qp073i13